Zoom sur les bureaux du CHSCT du 07/07/2007

lundi 16 juillet 2007
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Bures/Yvette :

 Le scénario retenu à l’unanimité par les agents du bureau concernant les jours de repos est un jour et demi par semaine et un samedi sur deux.

 La position de caisse comptabilité n’a qu’un jour de repos par semaine, mais finit plus tà´t.
Le bureau de Poste ferme ses portes au public à 18h30mn, ce qui permet de préparer le vendredi soir au lieu du lendemain matin toutes les instances colis, afin que le samedi matin tout soit enfin prà¡ÂºÂ¿t à recevoir correctement les clients.

 Les trois vacations d’emploi seront comblées au plus tard en septembre prochain, mois au cours duquel la dernière vacation d’emploi aura lieu.
La mise en place du règlement intérieur est prévue pour le début septembre.

La CFDT a fait partie intégrante de ce projet mené à bien en expérimentant au préalable le règlement intérieur.

Limours :

 L’heure de fermeture du premier guichet qui était prévue à 17h35 aura lieu à 17h45mn.
 Le temps de travail de la position caisse comptabilité qui avait été enlevé le samedi a été réajusté.
 La mise en place est également prévue pour septembre.

Chilly Mazarin :

 Un bureau a été créé pour le conseiller spécialisé en patrimoine, le conseiller spécialisé en immobilier et le gestionnaire de clientèle services financiers.
 Il reste à installer très prochainement un poste RCF à Morangis ou à Chilly dès sa réception.
 Sur les deux caissons sécurisés commandés, un seul est arrivé mais suffit toutefois à palier au besoin. Ainsi les guichetiers peuvent accéder à leur sous caisse en l’absence de toute vacation caisse comptabilité entre 12h et 14h.

 Une boîte aux lettres externe sur le site de Chilly Sud va bientà´t voir le jour. Sa réalisation est en cours de traitement puisqu’il ne manque plus que l’accord du propriétaire des lieux.
 La seule vacation d’emploi au guichet a été comblée.
 Il y a deux personnes en distorsion de fonction, mais leur situation devra(it) être régularisée à la prochaine promotion.

 Le règlement intérieur est mis en oeuvre.
 Un transfert d’activité s’est opéré du guichet vers la position de caisse comptabilité dans un but de rééquilibrage concernant l’amplitude horaire du bureau. En effet, avant, la répartition était celle-ci : la vacation guichet représentait 60%, tandis que celle de la caisse comptabilité était de 40%.
Maintenant, cette dernière représente 50%.(caisse comptabilité =1.5 PT contre 1.4 PT auparavant).
 Les nouveaux horaires d’ouverture du bureau ont été unanimement désirés par chaque agent du bureau.

 La variation de flux correspond aux nouveaux horaires.
 Malgré un départ houleux, tout s’est bien passé.

Etampes :

 Le mois d’aoà »t est considéré comme un mois faible alors que celui de décembre constitue le mois fort. C’est pour cette raison qu’il y a eu deux règlements intérieurs avec deux horaires d’ouverture : les retours ont été réduits ; le guichet animateur est le bienvenu par sa position afin d’alléger la charge de travail du bureau et le plus de la vente.
 Les jours de RTT du guichetier animateur et du conseiller financier ont été modifiés avec leur accord.

 La date de la mise en place du règlement intérieur sera le 03 septembre 2007.
 Pour la CFDT, dans ce bureau il y a eu une vraie écoute du personnel au sujet de leurs choix et du règlement intérieur. Tout ceci a été fait dans la transparence, la bonne humeur et sans le moindre heurt. La CFDT était partie prenante de ce projet innovant et prometteur.

Viry Châtillon :

 Les heures d’ouverture du bureau de Viry Provence ont été modifiées, passant ainsi de 8h30mn à 9h00mn, pour être en phase avec celles des commerçants du quartier.
 A Viry Hà´tel de Ville, le premier guichetier et le caissier arrivent en même temps à l’ouverture du bureau.

 A Viry Plateau, la modification d’horaire est la suivante : 12h15mn au lieu de 12h05mn.
 Une vacation d’emploi actuellement comblée par l’attribution d’un agent EAR va être satisfaite par l’arrivée le 03 juillet 2007 d’un agent venant du bureau d’Etrechy.
 La caisse comptabilité se voit redéployée.

 Un emploi supplémentaire vient en renfort sur les bureaux de Viry Plateau et Viry Principal.
 Le conseiller financier a un lundi sur deux et un jeudi sur deux de repos ; ce qui lui convient parfaitement.
 Un agent qui avait subi une agression à Morsang vient renforcer l’effectif du bureau en aidant actuellement l’encadrement.

Etrechy :

 A Lardy, l’heure de fermeture du bureau passe de 12h00mn à 12h15mn.
 Les repos de cycle sont restés tels quels.

 Le bureau de Bouray/Juine bénéficie d’une caisse sécurisée ainsi que d’un climatiseur d’air.
 Les agents de remplacement EAR ont été accordés.
 Le chef d’équipe est à 60% sur son poste de travail comme il le souhaitait.

 Un DAB a été respectivement demandé pour les bureaux d’Etrechy et de Bouray/Juine.
 En espérant de voir le projet de rénovation du bureau de Lardy se mettre en place dans un avenir pas trop lointain ; peut-être dans le cadre d’une création de zone de vie en partenariat pourquoi pas avec la Pharmacie et la Mairie (en mettant à profit le terrain inexploité de La Poste), le règlement intérieur se mettra en place le premier octobre 2007.

Pour la CFDT, les bureaux vus en CHSCT ce jour ont obtenu un Règlement Intérieur correct. C’est en substance ce qu’il ressort de nos rencontres avec les agents. La discussion a été profitable et constructive grace à la volonté de tous les participants.